Szanowni Państwo,
wraz
ze zmianami prawnymi dotyczącymi wejścia w życie nowego
rozporządzenia RODO- ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I
RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie
o ochronie danych), chcieliśmy Państwa
poinformować o najważniejszych zmianach:
Nowe
przepisy wymagają prowadzenia m.in. klarownej polityki klauzul
informacyjnych i powiadomienia w jakim celu, czasie i zakresie
używamy Państwa danych osobowych.
Kto jest administratorem Państwa
danych osobowych?
Administratorem,
czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje
dane osobowe, jest Centrum Szkoleniowe Just MK s.c. z siedzibą
w Piasecznie przy ul. Jana Pawła II 10.
Jak się z nami skontaktować, żeby
uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Twoich danych
osobowych?
Jeżeli
chcieliby Państwo zrealizować prawo do pozyskania informacji o tym
jakie dane osobowe przetwarzamy lub/ i pozyskać ich kopie prosimy o
kontakt pod adres e-mail biuro@justmk.pl, adres
pocztowy: Centrum Szkoleniowe Just MK s.c. , ul. Jana Pawła II
10, 05-500 Piaseczno lub prosimy o
kontakt telefoniczny.
Skąd mamy Państwa dane osobowe
?
Państwa dane osobowe
pozyskujemy w procesach sprzedaży projektów szkoleniowych,
przez formularz kontaktowy i kontakty telefoniczne.
Dane
pozyskiwane są bezpośrednio od osób fizycznych chcących
realizować z nami projekty, za ich swobodnie wyrażona zgodą jak też
od pracodawców. W tym wypadku zgoda nie jest wymagana przez
przepisy dot. ochrony danych osobowych.
Jaki jest cel i podstawa prawna
przetwarzania Państwa danych osobowych przez Centrum Szkoleniowe
Just MK s.c. ?
Przetwarzamy
Państwa dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do:
-
przedstawienia oferty handlowej,
-
zawarcie i wykonania umowy zawartej z Państwem,
-
utrzymania kontaktu z Państwem w celach związanych ze świadczeniem profilowych usług firmy.
Dodatkowo, przepisy prawa wymagają od nas
przetwarzania Państwa danych dla celów podatkowych i
rachunkowych.
Przetwarzamy też
Państwa dane osobowe w celach wskazanych poniżej, na podstawie
prawnie uzasadnionego interesu Centrum Szkoleniowego Just MK s.c.,
którym jest:
-
monitorowanie Państwa aktywności oraz wszystkich innych użytkowników, obejmującej np.: wyszukiwanie słów kluczowych, zamieszczanie ofert oraz zarządzanie Twoją aktywnością za pomocą plików cookies.
-
prowadzenie wobec Państwa działań marketingowych w tym prowadzenia marketingu bezpośredniego własnych usług ;
-
kontaktowanie się z Państwem, w tym w celach związanych z dozwolonymi działaniami marketingowymi, poprzez dostępne kanały komunikacji, w szczególności i za Twoją zgodą - przez e mail oraz telefon;
-
windykacja należności; prowadzenie postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych;
-
prowadzenie analiz statystycznych;
-
przechowywanie danych dla celów archiwizacyjnych, oraz zapewnienie rozliczalności (wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa).
W oparciu o Państwa swobodną i wyraźna zgodę przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu:
-
zapisywania danych w plikach cookies, gromadzenia danych ze stron www i aplikacji mobilnych;
-
organizacji konkursów oraz akcji promocyjnych, w których możesz wziąć udział.
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych, mogą Państwo dowolnie modyfikować (ograniczać) wycofać w dowolnym momencie w ten sam sposób w jaki została wyrażona. Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe dopóki zgoda nie zostanie wycofana.
Czy podanie danych osobowych przez
Państwa jest obowiązkowe?
Wymagamy
podania przez Państwa następujących danych osobowych, aby móc
zawrzeć i wykonać umowę zawartą z Państwem, a tym samym
świadczyć Państwu usługę:
-
adres e-mail, imię, nazwisko, telefon do kontaktu, dane teleadresowe,
Jeśli z jakiegoś powodu dane osobowe nie
zostaną rzez Państwa podane niestety, zgodnie z obowiązującymi
regulacjami prawa zobowiązań (Kodeks cywilny, Kodeks postępowania
cywilnego, prawo zamówień publicznych itd)nie będziemy mogli
zawrzeć z Państwem prawnie skutecznej umowy.
Jeżeli
wymagają tego przepisy prawa, możemy wymagać od Państwa podania
innych danych niezbędnych do realizacji usługi (umowy). Konieczność
ich podania uzasadniona jest względami podatkowymi lub rachunkowymi.
Poza tymi przypadkami podanie przez Państwa danych osobowych jest
dobrowolne.
Jakie przysługują Państwu
uprawnienia wobec spółki w zakresie przetwarzanych
danych?
Gwarantujemy
spełnienie wszystkich Państwa praw wynikających z ogólnego
rozporządzenia o ochronie danych, tj. prawo dostępu, sprostowania
oraz usunięcia Twoich danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo
do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu
decyzji, w tym profilowaniu, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu
wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.
Z
uprawnień tych mogą Państwo skorzystać, gdy:
-
w odniesieniu do żądania sprostowania danych: zauważą Państwo że Państwa dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
-
w odniesieniu do żądania usunięcia danych: Państwa dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Spółkę; wycofają Państwo swoją zgodę na przetwarzanie danych; zgłoszą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych; Państwa dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem; dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
-
w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych: zauważą Państwo, że Państwa dane są nieprawidłowe –mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania Państwa danych na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych; Państwa dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie będą Państwo zgłaszali żądania usunięcia danych; Państwa dane nie będą nam już potrzebne, ale mogą być potrzebne Państwu do obrony lub dochodzenia roszczeń; lub wniosą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
-
w odniesieniu do żądania przeniesienia danych: przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie Pastwa zgody lub umowy zawartej z Państwem oraz, gdy przetwarzanie to odbywa się w sposób automatyczny.
Maja Państwo prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (adres: Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Od 25.05.2018 r. Będzie to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych pod tym samym adresem.
W jakich sytuacjach mogą Państwo
złożyć sprzeciwić wobec przetwarzania Państwa danych?
Mają
Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych
osobowych, gdy:
-
przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację, w której Państwo się znaleźli
-
Państwa dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym są profilowane dla tego celu.
Z prawa sprzeciwu mogą Państwo skorzystać od 25 maja 2018 roku.
Komu udostępniamy Państwa dane
osobowe?
Państwa dane
osobowe nie są przez nas udostępniane innym podmiotom, poza
sytuacjami uzasadnionymi prawnie na żądanie określonych organów.
Jak długo przechowujemy Państwa
dane osobowe?
Przechowujemy
Państwa dane osobowe przez czas obowiązywania umowy zawartej z
Państwem a także po jej zakończeniu w celach:
-
dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy,
-
wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych,
-
statystycznych i archiwizacyjnych,
-
maksymalnie przez okres 5 lat od dnia zakończenia wykonania umowy.
Przechowujemy Państwa dane osobowe dla
celów marketingowych przez okres obowiązywania umowy lub do
momentu
wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, w
zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej.
W
celu rozliczalności tj. udowodnienia przestrzegania przepisów
dotyczących przetwarzania danych osobowych będziemy przechowywać
dane przez okres, w którym Centrum Szkoleniowe Just MK s.c.
zobowiązane jest do zachowania danych lub dokumentów je
zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i
umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.
Czy przekazujemy Państwa dane do
państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego?
Nie